Апгрейд – МАЙНЕКС 2.0

Первоначально, форум создавался как площадка для обеспечения расширения деловых контактов между российскими и международными компаниями и гармонизации бизнес-процессов с лучшими международными стандартами и практиками. По ряду понятных причин внедрение международных стандартов стало менее актуальным в России. В связи с этим перед нами, как организаторами форума, встал вопрос «что делать дальше?». 

После долгих размышлений и многочисленных консультаций мы пришли к выводу в необходимости изменить как «оболочку», так «содержательную часть» форума. Кроме этого, мы обсуждаем возможности «расширения и диверсификации аудитории» форума за счёт притяжения в его орбиту компаний из сегментов горного рынка, которые по разным причинам в форуме не участвуют или представлены очень слабо. 

В связи с этим у нас возникла идея апгрейда т.е. создания версии МАЙНЕКС Россия 2.0 (т.к. в прошлом году форум «разменял» первый десяток и перешёл на второе десятилетие).

 

Содержание 

С «содержательной частью» мы пока находимся в состоянии активного поиска. Ясно одно – необходимо предлагать аудитории самые интересные и проблематичные темы, чтобы на время форума пропало желание «выйти покурить». Одна из предлагаемых нами идей – это активизация использования площадки форума для «сдвижения с мёртвой точки» проблемных вопросов, связанных с нормативно-правовой стороной в горнорудной среде. Речь идёт не о политических, а о технических проблемах, которые, для начала, потребуют коллективного осмысления. Прежде всего, мы хотим сконцентрироваться на проблемах диссонанса между современными технологиями и методами производства с существующими нормативами и методологиями, которые разрабатывались 20-30 лет назад.

Чтобы обеспечить постепенный «разогрев» аудитории, а также для определения наиболее интересных и полемичных тем для обсуждения на форуме, мы запускаем в конце июня горный блог. В блоге мы предложим нашим подписчикам  возможность публикации проблемных статей, презентационных слайдов, аналитических материалов, монографий, видеоматериалов и интервью (в т. ч. на ТВ), информации об инвестиционных проектах. Посетители блога смогут задать вопрос авторам, ставить оценку материалу, публиковать ссылку на материалы в своих социальных сетях. Авторы наиболее популярных материалов, набравших большее количество «зрительских симпатий», будут приглашены участвовать в дискуссионных сессиях, организуемых во время форума, либо на заседаниях горного клуба. После форума блог продолжит жить своей жизнью. В перспективе к нему добавятся возможности создания страничек для отдельных авторов и компаний. Расширится перечень рубрик. Мы планируем использовать площадку блога для организации вебинаров, интернет конференций, online мастер-классов, общественных опросов и прочих интернет ориентированных мероприятий.

Новое в формате организации выступлений на форуме

 Set-up пленарных, технических и дискуссионных сессий

С точки зрения «оболочки» мы решили отойти от формата научно-практических конференций с присущим им большим количеством презентаций и столом президиума. Вместо этого мы предлагаем перейти на медийный формат типа «talk show» при организации пленарных и технических сессий, сократив до разумного минимума количество «слайдовых» презентаций и увеличив время для «панельных дискуссий», «спарингов», «интервью» и интерактивного участия аудитории.

Мы предлагаем убрать стол президиума и вместе него для каждого выступающего поставить маленький стол с микрофоном.  Слайдовые презентации будут делаться с трибуны. После выступления, докладчик может вернуться за свой стол.  Если выступающий не хочет отвечать на вопросы или участвовать в обсуждении, он сможет спуститься в зал или выйти из зала. Все презентации и обсуждения во время заседаний будут записываться на видео, которые после обработки, будут включаться в видео отчёт форума.  Для расширения интернет аудитории форума, мы отрабатываем технические возможности для организации живой трансляции заседаний в главном зале через online streaming на сайте форума. Пока готового решения у нас  нет. Сообщу позднее, если опция интернет трансляции у нас появится.

Для вовлечения аудитории, мы планируем через интернет сайт предложить возможность организации живого голосования. У большинства участников есть смартфоны или планшетки с wi-fi функционалом, через которые будет можно зайти на страничку голосования. Подсчёт голосов можно будет делать практически моментально и выводить результат на экран.  Таким образом, мы сможем не только фиксировать отношение аудитории к происходящему, но и в случае резкого разделения мнений, сможем вернуться к дискуссии и предложить экспертам внести коррективы, подвести итоги и проч.

Мы предлагаем новый формат участия «докладчиков» в сессиях

Вариант  1

Презентация с использованием слайдов или докладом без участия в дискуссии, т.е. после доклада выступающий спускается в зал.

Вариант  2

Презентация с дальнейшим участием в дискуссии. В этом случае, докладчик выступает с трибуны и затем занимает место за столиком на сцене для участия после презентационной части в «панельной дискуссии».

Вариант  3

Участие в дискуссии без опции презентации доклада. В этом случае, участник заранее занимает место за столиком на сцене и участвует в обсуждении после презентационной части.

Вариант  4

Участие в дискуссии без опции презентации доклада + Презентация доклада на сессии «Технические презентации», которую мы вводим в этом году. Сессии «Технические презентации» будут проводиться в одном из «малых залов».   Все презентации будут записаны на видео и опубликованы в видео отчёте форума. Заранее подготовленные презентации будут включены в сборник материалов на раздаточных дисках. При согласии автора, презентации также можно будет опубликовать в Горном блоге, о котором я писал ранее.

Вариант 5

Участие в заседании в роли ведущего / модератора. Чтобы сессия  получилась интересной, модератор должен будет заранее подготовить сценарий дискуссии и обсудить его с докладчиками и участниками дискуссии. Важно, чтобы модератор хорошо разбирался в тематике сессии, был харизматичен и умел «разогревать» аудиторию. Помимо ведения дискуссии, модератор также должен исполнять функцию «верховного судьи» в ходе дискуссии, подведении итогов заседания и голосованиях. В завершение форума, ведущие (модераторы) будут приглашены принять участие в подготовке резюме форума и выработке рекомендаций. В идеале, мы также хотим предложить ведущим (модераторам) курировать одну или несколько рубрик в Горном блоге, что позволит им продолжить дискуссию и обмен мнениями после завершения форума.

Вариант 6

«Спаринг». Это новый вариант участия в дискуссиях, позволяющий представить противоположные точки зрения экспертов на ту или иную проблематику. В спаринге может участвовать от двух до четырёх участников + ведущий. Ведущий (он же верховный судья) задаёт каждому участнику один и тот же вопрос и даёт определённое время для ответа. После получения ответа, модератор приглашает аудиторию проголосовать за то или иное мнение. Как опция и по согласию со всеми участниками спаринга, в конце заседания, можно (по аналогии с боксом) определить победителя (назовём его топ-эксперт), собравшего максимальное количество «зрительских симпатий».

Вариант 7

«Интервью». Это также новый вариант дискуссионного участия в форуме. В этом случае, выступающий остаётся на сцене вместе с ведущим и отвечает на его вопросы и вопросы из зала. Как опция, в конце либо во время интервью, можно собрать  зрительские симпатии, чтобы понять насколько мнение выступающего совпадает с мнением аудитории.

Вариант 8

Коммерческая или рекламная презентация компании или сервиса на сессии «Бизнес подиум».  Как опцию, мы можем организовать вывод презентаций на экран в зале «Мусоргский», в котором будет проводиться выставка, либо организовать интернет трансляцию.